Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.

По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами. В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.

• Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?
• Как оформляется доверенность от ИП?
• Что нужно знать о передоверии?
• Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
• Достаточно ли одной доверенности?
• Закрытие ИП по нотариальной доверенности
• Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП
• Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

Необходимо отметить, что данная ситуация регулируется статьей 185.1 ГК РФ. В ней описаны все случаи, когда требуется заверение доверенностей у нотариуса. И в отношении ИП исключений нет. В частности, обращаться к нотариусу необходимо, если:

• будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;

• представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).

Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.

При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.

Читате также про оформление нотариальной доверенности на регистрацию ООО.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Что нужно знать о передоверии?

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Комментирует нотариус:

Обратите внимание на ещё один интересный момент: при подготовке доверенности в рамках передоверия она не может выдаваться на срок больший, чем основной документ. Желательно даже оставлять между ними небольшой временной зазор, чтобы срок действия главной доверенности не закончился раньше выданной на её основании.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Грамотно составленная и надлежащим образом заверенная доверенность станет подтверждением доверия ИП своему сотруднику. Нотариальное заверение документов подчёркивает уровень проведения переговоров.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Что можно поручить доверенному лицу?

ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица. Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами. В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.

Закрытие ИП по нотариальной доверенности

Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.

Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:

• сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
• снятие с учета онлайн-кассы;
• подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
• закрытие счетов в банке;
• осуществление расчетов по взносам;
• оплата государственной пошлины;
• оплата налогов. 

Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Доверенность, не заверенная нотариусом, имеет юридическую силу, если содержит полномочия для заключения гражданско-правовых договоров, которые не требуют нотариальной формы, а также для других коммерческих действий в рамках предпринимательства. 

Генеральная доверенность от имени ИП с максимальным спектром полномочий, в том числе для аннулирования предпринимателя, предполагает нотариальное удостоверение. Это дополнительная гарантия правовой защиты и минимизации рисков.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.

Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!