Нотариальное заверение электронной переписки

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве – услуга, которая с каждым годом становится все популярнее. Ведь с помощью электронной почты, а также различных мессенджеров происходит не только личное, но и деловое общение: обмен многочисленными документами (сметами, дополнительными соглашениями и т.д.) и просто обсуждение важных деловых вопросов.

К сожалению, иногда недобросовестность собеседников по электронной переписке приводит к необходимости фиксирования диалога для его дальнейшего использования в суде. Что нужно для это сделать, и обязательно ли обращаться в нотариальную контору?

 В каких случаях требуется нотариальное заверение переписки?

Согласно действующему законодательству, обычная распечатка переписки не будет считаться доказательством в суде. Такой «документ» легко подделать, а потому он не будет иметь юридической силы. Для того чтобы электронная переписка стала официальным доказательством, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом.

Среди наиболее частых причин, по которым требуется нотариальное заверение электронной переписки:

  • Защита личной чести и достоинства.
  • Защита деловой репутации.
  • Официальная фиксация угроз, а также оскорбительных заявлений.
  • Защита прав, возникающих на основании электронной переписки.

В соответствии с 75 статьей АПК РФ те документы, которые получены с помощью сети Интернет, допускаются в качестве официальных доказательств. При этом они должны быть нотариально заверены.

Особенности процедуры заверения электронной переписки

Процедура заверения переписки состоит из нескольких основных этапов:

  1. Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в специальном протоколе.
  2. Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
  3. Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
  4. Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
  5. Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель – CD/DVD диск или USB-флеш-накопитель («флешку»).
  6. Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
  7. Удостоверение распечатанных документов личной подписью и печатью нотариуса.

Электронную переписку, заверенную в нотариальной конторе, практически невозможно оспорить в суде. Именно поэтому нотариальное удостоверение переписки – лучший (и единственный) способ превратить интернет-переписку в официальный документ, имеющий юридическую силу.

Воспользоваться услугой «заверение электронной переписки» вы всегда можете в нашей нотариальной конторе. Для удобства рекомендуем заранее записаться на прием по телефону +7 495 767-12-77.

Оставить позже
Оставьте отзыв

Задать вопрос позже
Задать вопрос

Нотариальное заверение электронной переписки

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве – услуга, которая с каждым годом становится все популярнее. Ведь с помощью электронной почты, а также различных мессенджеров происходит не только личное, но и деловое общение: обмен многочисленными документами (сметами, дополнительными соглашениями и т.д.) и просто обсуждение важных деловых вопросов.

К сожалению, иногда недобросовестность собеседников по электронной переписке приводит к необходимости фиксирования диалога для его дальнейшего использования в суде. Что нужно для это сделать, и обязательно ли обращаться в нотариальную контору?

 В каких случаях требуется нотариальное заверение переписки?

Согласно действующему законодательству, обычная распечатка переписки не будет считаться доказательством в суде. Такой «документ» легко подделать, а потому он не будет иметь юридической силы. Для того чтобы электронная переписка стала официальным доказательством, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом.

Среди наиболее частых причин, по которым требуется нотариальное заверение электронной переписки:

В соответствии с 75 статьей АПК РФ те документы, которые получены с помощью сети Интернет, допускаются в качестве официальных доказательств. При этом они должны быть нотариально заверены.

Особенности процедуры заверения электронной переписки

Процедура заверения переписки состоит из нескольких основных этапов:

  1. Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в специальном протоколе.
  2. Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
  3. Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
  4. Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
  5. Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель – CD/DVD диск или USB-флеш-накопитель («флешку»).
  6. Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
  7. Удостоверение распечатанных документов личной подписью и печатью нотариуса.

Электронную переписку, заверенную в нотариальной конторе, практически невозможно оспорить в суде. Именно поэтому нотариальное удостоверение переписки – лучший (и единственный) способ превратить интернет-переписку в официальный документ, имеющий юридическую силу.

Воспользоваться услугой «заверение электронной переписки» вы всегда можете в нашей нотариальной конторе. Для удобства рекомендуем заранее записаться на прием по телефону +7 495 767-12-77.