Дистанционное удостоверение доверенности у нотариуса

Удостоверение доверенности — наиболее востребованное нотариальное действие. Достаточно часто заявитель хочет передать полномочия по совершению какой-либо сделки представителю в другом городе. Возникает вопрос: можно ли дистанционно сделать доверенность у нотариуса, чтобы при предъявлении ее доверенным лицом она сохраняла юридическую силу в любом месте? Да, это можно сделать путем совершения нескольких нотариальных действий, при этом доверитель должен лично удостоверить документ у нотариуса. Оформляя доверенность в электронном виде, нотариус выступает гарантом законности делегирования полномочий и помогает высвободить главный ресурс – время.

• Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса
• Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса
  1. Выдача удостоверение доверенности
  2. Передача нотариальной доверенности дистанционно
  3. Получение удаленной доверенности нотариуса
• Как проверяется подлинность доверенности

Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Цифровой нотариат обладает широкими возможностями, однако следует различать некоторые понятия. Под собственно удаленным или дистанционным обращением, имеется в виду совершение нотариального действия без личного посещения конторы. Заявитель направляет заявление об оказании услуги в электронном виде через сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты), в том числе это можно сделать через Портал госуслуг. Круг таких нотариальных действий ограничен, с их помощью можно:

1. совершить исполнительную надпись на нотариально заверенном документе;
2. получить выписку из реестра залогов движимого имущества;
3. удостоверить верность перевода документа с иностранного языка;
4. обеспечить доказательства, размещенные в интернете; 
5. принять на хранение или выдать ранее размещенные электронные документы;
6. принять в депозит нотариуса безналичные денежные средства;
7. передать электронный документ физическим либо юридическим лицам;
8. преобразовать электронный документ в бумажный вариант и удостоверить его подлинность.

Как видно из приведенного списка, дистанционная доверенность через нотариуса, как таковая в нем отсутствует. Как правило, под этим подразумевают необходимость выдать доверенность на представителя, находящегося в отдаленном месте: другом городе, и даже регионе. Это делается с помощью действий, обозначенных в пунктах 7 и 8 приведенного списка.

Нотариус может перевести доверенность в электронный формат, удостоверить его равнозначность бумажному носителю и направить нотариусу, которого выберет клиент. В другом городе нотариус переведет электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверит его и отдаст клиенту. Такая доверенность имеет ту же юридическую значимость, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которого удостоверена нотариусом. Вся процедура совершается в считанные минуты. Это оптимальный вариант, если, например, планируется дистанционное удостоверение сделок нотариусом (купля-продажа, дарение недвижимости) и нужно подготовить необходимые документы в другом городе.

Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Быстрая передача юридически правомерной доверенности через нотариуса актуальна, если граждане в силу болезни, отдаленного проживания, других субъективных и объективных причин не могут или не хотят лично ехать в другой город или присутствовать при сделке.  Оформление удаленно совершается по строго регламентированному алгоритму и выглядит следующим образом.

Выдача и удостоверение доверенности.

Выдача доверенности — это односторонняя сделка, для ее совершения не требуется присутствие доверенного лица. Доверитель обращается в любую нотариальную контору со своим паспортом за удостоверением самостоятельно написанного документа (на бумаге или в электронном виде) или составляет доверенность непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус обязан:

• установить личность обратившегося лица по паспорту, а в случае сомнений может проверить удостоверение личности по базе МВД;
• проверить правоспособность и дееспособность заявителя, адекватность действий и состояния;
• разъяснить обратившемуся лицу законодательство, действующее в отношении доверенностей, и наступающие последствия;
• убедиться в том, что доверитель действует по собственному волеизъявлению, в отсутствие угроз и принуждения.

Комментирует нотариус:

Доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса. Очевидно, что выполнение всех перечисленных условий нотариус может проверить только при личном присутствии доверителя. Сама по себе доверенность может быть выдана заявителю по его желанию в виде электронного документа, заверенного ЭЦП нотариуса или на бумаге — с его подписью и печатью.

Передача нотариальной доверенности дистанционно

Можно оформить доверенность у нотариуса и сразу же дистанционно передать ее представителю в этом же или другом городе. Это делается с помощью другого нотариального действия: передача документов физическим (юридическим) лицам. Доверенность с ЭПЦ нотариуса имеет идентичную силу и значимость легального официального документа, соответствует требованиям закона, безусловно принимается судами, государственными и иными учреждениями. 

Нотариус по защищенным каналам электронной связи нотариата передает электронный образ доверенности нотариусу в любом населенном пункте. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью и мгновенно передается по интернету непосредственно представителю по указанному электронному адресу или нотариусу в другом городе. Заявитель может заранее договориться, в какую нотариальную контору его нужно отправить, или выбрать из вариантов, предложенных нотариусом.

Получение удаленной доверенности нотариуса

В подавляющем большинстве случаев представитель хочет иметь на руках бумажный экземпляр доверенности. Получить его можно двумя способами, в зависимости от обстоятельств.

1. Если представитель получил электронный вариант документа на свой адрес, он может обратиться за совершением такого нотариального действия, как дистанционное оформление доверенности у нотариуса в бумажном виде. Правильно это действие называется: преобразование электронного документа в бумажный и удостоверение их тождества (пункт 8 приведенного выше списка). Это можно сделать удаленно, не посещая контору, через сайт Госуслуг, выбрав нотариуса в своем городе. В заявлении нужно отметить, что представитель хочет получить бумажный вариант. Нотариус распечатает документ, удостоверяет его своей подписью и печатью — останется только забрать его в конторе. 
2. Если доверитель направил документ на адрес оговоренной нотариальной конторы, доверенное лицо может получить ее непосредственно у нотариуса, который преобразует полученный электронный образ в бумажный документ и удостоверит его подлинность. Это даже быстрее, чем первый способ. В любом случае бумажный экземпляр нужно забрать лично или нотариус может передать документ с курьером (услуга оплачивается отдельно). 

Все три перечисленных действия совершаются очень быстро, в течение одного дня можно сделать доверенность у нотариуса и дистанционно передать ее нужному человеку или в организацию в электронном виде, который при необходимости может распечатать и удостоверить в любой нотариальной конторе по месту своего нахождения.

Особые правила для электронных доверенностей не предусмотрены. Требования к содержанию полностью соответствуют нормам составления бумажных экземпляров. Личное участие подписанта-доверителя обязательно, и нотариус всегда обязан удостовериться в свободном волеизъявлении, личном проставлении подписи. Заявитель всегда получает исчерпывающие разъяснения правовых последствий подписания документа.

Как проверяется подлинность доверенности

При удостоверении доверенности, в том числе если это электронная доверенность, нотариус вносит информацию о ней в электронную нотариальную базу ЕИС, которая публикуется в открытом доступе на сайте ФНП (ссылка на сервис проверки https://reestr-dover.ru/ ). На бумажном экземпляре проставляется машиночитаемый QR-код, при сканировании которого выходит расшифрованная информация о доверителе и представителе, нотариусе, дате выдачи документа и сроке его действия.

Также доверенность можно проверить непосредственно в реестре на сайте нотариата. Нельзя отозвать доверенность у нотариуса дистанционно, для этого нужно обратиться в любую нотариальную контору с паспортом и подать распоряжение об отмене доверенности. Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются.

Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются. Этот формат позволяет «считывать» законность доверенности с любой точки страны и оперативно реагировать на внезапно возникшую потребность по передаче прав или наоборот, прекратить полномочия, будучи на расстоянии.

Сервис проверки доверенностей бесплатный, доступен всем желающим. Достаточно вбить реквизиты документа: ФИО нотариуса, дату выдачи, реестровый номер. Результат выдачи покажет, отменена ли доверенность или нет.

В настоящее время не всегда требуется бумажный экземпляр доверенности. Во многих организациях имеются сканеры, читающие QR-код либо их проверяют с помощью обычного смартфона. Представитель может выяснить этот вопрос в организации, в которой он должен предъявить доверенность.

Доверенность с ЭЦП нотариуса не влечет никаких дополнительных рисков. Для незамедлительной отмены документа достаточно обратиться к любому нотариусу, чтобы он внес соответствующие изменения в ЕИСН. Преимущественная особенность такого способа делегирования полномочий – максимальная оперативность и правовая безопасность.

Такой вариант передачи доверенности в другой город надежнее и быстрее, чем почтовое отправление, дешевле, чем курьерская доставка. Преобразовать доверенность из электронного вида в бумажный не составит труда и не займет много времени. Для этого достаточно будет обратиться к любому нотариусу.

В нашей нотариальной конторе можно оформить доверенность и передать ее дистанционно в любое нужное место: непосредственно доверенному лицу в электронном виде или другому нотариусу, который распечатает ее, удостоверить равнозначность с электронным документом, заверит своей подписью и печатью. Нотариус ведет прием ежедневно, включая выходные и праздничные дни.