Открытие ИП через нотариуса

Действующий порядок предусматривает несколько способов регистрации деятельности в статусе индивидуального предпринимателя. Это можно сделать, подав заявление через МФЦ, лично обратиться в налоговый орган или направить пакет документов по почте. Для тех, кто проживает не по месту постоянной регистрации, удобна регистрация ИП через нотариуса — это максимально упростит и ускорит процедуру. 

По закону открыть ИП можно только по месту жительства. Лишь при отсутствии в паспорте штампа о постоянной прописке, можно сделать это на основании временной регистрации. В паспорте она не отмечается, гражданину выдается справка МВД. При этом отсутствует запрет на ведение предпринимательской деятельности в другом городе или регионе. От места регистрации ИП преимущественно зависит переписка с ФНС, СФР, органом статистики и другими государственными органами, которые направляют письма и уведомления по месту прописки предпринимателя. 

Электронная регистрация статуса ИП

Гражданин, желающий стать предпринимателем, также имеет возможность подать документы на регистрацию в электронном виде через специальный сервис ФНС, подписав их усиленной электронной подписью (УКЭП). Однако далеко не все физические лица имеют такую подпись, а оформлять ее специально для регистрации ИП невыгодно. Стоимость этой услуги в среднем составляет около 2 000 рублей, действительна ЭП всего год, а использовать ее в предпринимательской деятельности не получится. 

В сертификате электронной подписи для индивидуального предпринимателя дополнительно указывается регистрационный номер ИП (ОГРНИП), чего нет в подписи для обычного гражданина. Притом оформить ее можно не в любом месте, а только в удостоверяющем центре ФНС. Таким образом, если гражданин хочет получить быстрый результат, то проще всего зарегистрировать ИП через нотариуса — каждый из них имеет и обязан использовать УКЭП в своей деятельности. При направлении документов в электронном виде заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины (800 рублей).

Какие документы нужно подготовить

Для регистрации индивидуального предпринимателя необходимо заполнить заявление специального формата: Р21001 и подготовить следующие документы:

1) паспорт (в оригинале) с указанием места регистрации, или плюс справка о месте временного пребывания;

2) свидетельство пенсионного страхования и свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

3) правку о несудимости, если деятельность ИП будет связана с несовершеннолетними детьми;

4) для иностранцев: нотариально заверенный перевод паспорта, вид на жительство;

5) квитанция об уплате госпошлины, если документы направляются в бумажной форме;

6) уведомление о переходе на специальный налоговый режим: его можно подать в течение 30 дней после регистрации ИП, но лучше сразу. 

Комментирует нотариус: В заявлении нужно указать виды деятельности по справочнику ОКВЭД (ОК 029-2014). Выбирается основной вид и можно указать несколько дополнительных, но не стоит брать лишнего, чтобы впоследствии не получить замечание при проверке о не соответствии заявленной и фактической деятельности. 

Как открыть ИП через нотариуса

Обратиться в нотариальную контору можно в любом месте Российской Федерации. С 2021 года нотариус свидетельствует подпись обратившегося лица на заявлении об открытии ИП по форме Р21001 и в тот же день направляет его по каналам электронной связи в отделение ФНС по месту регистрации будущего предпринимателя. Таким образом, нет смысла прибегать к помощи доверенного лица или отправлять документы почтовой службой, так как в обоих случаях потребуется нотариальная доверенность или удостоверение заявления.

Нотариусу нужно передать: 

• заявление в бумажной форме или электронном виде без подписи — документ подписывается в присутствии нотариуса;
• оригиналы и электронные копии паспорта, СНИЛС и ИНН (либо оплатить их копирование);
• уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

В процессе совершения действия по открытию ИП нотариус:

1) устанавливает личность обратившегося лица по документам и свидетельствует его подпись на заявлении;

2) сканирует документы, создает сопроводительную опись, упаковывает весь пакет в архив в соответствии с Приказом ФНС № ЕД-7-14/1267@ от 28 декабря 2022 г.;

3) в тот же день направляет пакет в ФНС, подписав своей УКЭП, через интернет сервис ФНС или единой нотариальной системы нотариата;

4) через три дня получает из налоговой службы подтверждение факта заявителя внесения в государственный реестр, лист записи ЕГРИП в электронном виде;

5) передает полученные документы ФНС предпринимателю, по его желанию может распечатать их, удостоверив тождество бумажной и электронной версии.

При заполнении заявления Р21001 нужно учесть следующие нюансы. Код вида деятельности ИП должен содержать не менее четырех цифр, а сама деятельность должна быть разрешенной для индивидуального предпринимателя. Например, они не вправе заниматься производством и продажей алкоголя, организацией частной охраны, а отдельные виды деятельности требуют оформления лицензии. Уведомление о выборе патентного налогового режима может быть подано в ФНС только по месту ведения деятельности, так как перечень утверждается региональными органами власти. 

Когда удобно открытие ИП через нотариуса

• При отсутствии усиленной квалифицированной подписи физического лица, что лишает возможности отправить заявление в электронном виде.

• Во время пребывания вне места постоянной регистрации по месту жительства и намерении вести дело именно там, а не в регионе прописки.

• При желании максимально быстро получить результат и начать работу. Все остальные способы регистрации занимают больше времени.

Могут ли отказать в регистрации ИП?

Перед обращением к нотариусу нужно тщательно проверить отсутствие обстоятельств, которые могут помешать открытию индивидуального предприятия. В ином случае возникает риск напрасной траты средств и времени. Чаще всего поводом для отказа в регистрации служат следующие причины: 

• некорректное или неполное заполнение заявления;

• неправильно выбранное место для подачи пакета документов;

•  банкротство гражданина, закрыв ИП менее, чем за один год до ее начала;

• не прошло 5 лет с банкротства в статусе индивидуального предпринимателя;

• физическое уже внесено в ЕГРИП (есть ранее открытое ИП);

• выдан судебный запрет на предпринимательскую деятельность;

• предприниматель исключен из реестра как «недействующее» лицо.

При отправлении заявления и документов на регистрацию ИП нотариус не осуществляет проверку перечисленных фактов и корректность заполнения формы Р21001. Этим нанимаются сотрудники налоговой инспекции. Поэтому нужно заранее исключить все факторы, которые могут стать причиной отказ в открытии предприятия.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы, вблизи удобной развязки нескольких станций метро. Стоимость нотариального действия по передаче документов на открытие ИП начинается от 1 800 рублей и зависит от количества документов для сканирования. Нотариус ведет прием в будние и выходные дни, записаться можно заранее по телефону или подойти в рабочее время.