Удостоверение нотариусом решений органов ЮЛ

Содержание

• Решения каких юридических лиц требует удостоверения
• Решения ООО, требующие нотариального удостоверения
• Альтернативный порядок удостоверения решения ООО
• Подготовка к проведению собрания
• Порядок удостоверения решения нотариусом
• Сколько стоит нотариальная услуга

Нотариальное удостоверение принятия решений и состава участников общего собрания юридических лиц стало обязательным с 2015 года. Положения ст. 67.1 ГК РФ делают корпоративные процедуры более прозрачными, препятствуют нарушению прав миноритарных участников хозяйственных обществ (ООО) и акционеров АО. При этом практически ежегодно пополняется список решений, которые приобретают юридическую силу только после удостоверения нотариусом протокола собрания или заседания участников юрлица. 

Решения каких юридических лиц требует удостоверения

В подавляющем большинстве случаев требования закона направлены на нотариальное удостоверение решений общего собрания участников ООО, так как эта форма организации юридического лица преобладает в России (более 95 % организаций). Общее собрание — высший коллегиальный орган управления ООО, имеющий право принимать любые решения. Необходимость удостоверения в равной степени относится к обществам, где имеется только один учредитель. 

Закон об ООО допускает создание коллегиальных органов управления в форме наблюдательного совета (правления, совета директоров), полномочия которых регламентируются Уставом. Нотариальное удостоверение решения совета директоров хозяйственного общества обязательно в случаях, когда это требование прямо установлено нормами закона. Например, при назначении генерального директора, если такие решения относятся к его компетенции.

Удостоверение решений общего собрания акционеров публичного акционерного общества (ПАО) производится исключительно его регистратором, а в отношении ЗАО процедура может быть совершена, как нотариусом, так и реестродержателем. Это требование неприменимо к АО, 100 % акций которого принадлежат одному лицу (ст. 47 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995).

Решения ООО, требующие нотариального удостоверения

Законом о хозяйственных обществах № 14-ФЗ от 08.02.1998 года установлены прямые указания на то, какие решения ООО подлежат обязательному нотариальному удостоверению.  

• Об увеличении уставного капитала в связи с внесением дополнительных взносов действующими членами ООО или расширением состава участников (ст. 17).
• О назначении директора общества и продлении его полномочий, за исключением финансовых и кредитных организаций (ст. 14).
• При заключении договора конвертируемого займа, внесении изменений в него, уступке прав по нему третьим лицам (ст. 19.1).
• Выбор альтернативного способа удостоверения факта принятия решения участниками ООО (ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
• О включении в устав (исключении из него) положений, устанавливающих исключительные права отдельных участников на преимущественную покупку долей ООО (ст. 21 закона об ООО).

Альтернативный порядок удостоверения решения ООО

Принятие решений ООО без нотариального удостоверения допускается при утверждении обществом альтернативного способа их подтверждения. Это правило действует в отношении решений, принятых в соответствии со ст. 33, 42, 57 закона № 14-ФЗ об ООО. В частности, например, по следующим вопросам: 

• определение направления деятельности общества, участие в других ООО;
• утверждение, изменение устава, размера уставного капитала, наименования, адреса;
• передача функций директора управляющей компании, ИП;
• распределение полученных доходов между членами ООО;
• утверждение отчетов, принятие решения о проведении аудита;
• реорганизация, ликвидация общества, назначение ликвидатора.

В перечисленных случаях нотариальное удостоверение решений не требуется, если общее собрание единогласно утвердило альтернативные способы удостоверения решений, например: 

1. собственноручное подписание протокола всеми участниками;
2. видеосъемка собрания, включая подсчет голосов при голосовании;
3. другие технические способы фиксации состава присутствующих лиц.

В свою очередь решение об альтернативном способе подтверждения (или нескольких) должно быть принято собранием единогласно и удостоверено нотариусом. Общество может внести их в устав, причем такие изменения принимаются 2/3 голосов. Однако ФНС не утвердит их без нотариально удостоверенного протокола собрания (Обзор судебной практики ВС РФ от 25.12.2019 года).

Также нотариальное удостоверение не требуется в следующих обстоятельствах:

• при проведении учредительного собрания, на котором принимается решение о его создании (деятельность ООО начинается после регистрации в ЮГРЮЛ);
• при реорганизации в форме слияния, присоединения к другому хозяйственному обществу — это регулирует соответствующий договор.

Юридическое лицо вправе закрепить в уставе несколько разных способов подтверждения своих решений в зависимости от значимости рассматриваемого вопроса. В таком случае в протоколе собрания необходимо указывать действующее положение устава. Нельзя в одном заседании утвердить решение и альтернативный способ его удостоверения — протокол собрания будет считаться ничтожным.

Подготовка к проведению собрания

Правила обращения к нотариусу и порядок его взаимодействия с органами управления юридического лица установлены законом о нотариате. Обратиться в нотариальную контору может руководитель юрлица, имеющий право действовать без доверенности, или лицо, уполномоченное провести собрание с доверенностью от первого руководителя. Нужно учитывать, что для подготовки к совершению действия нотариусу потребуется определенное время. 

Обратившееся лицо должно представить нотариусу свой паспорт, в необходимых случаях доверенность, а также документы: 

• содержащие полную информацию о юридическом лице (выписка из ЕГРЮЛ, либо данные, позволяющие запросить сведения из ФНС самостоятельно);
• о заявителе, обратившемся с просьбой об удостоверении решения собрания ООО (приказ о назначении директора, доверенность на представителя);
• о коллегиальном органе (общем собрании, заседании правления, наблюдательного совета);
• содержащие сведения о дате проведения собрания, месте и времени, а также вопросах, включенных в повестку;
• полный список участников хозяйственного (акционерного) общества, включая лиц имеющих право присутствия на собрании (залогодержатели и др.);
• устав, корпоративный договор, приказы, содержащие сведения о порядке проведения заседаний коллегиального органа. 

Нотариус устанавливает личность и проверяет полномочия заявителя, дает ему разъяснения о том, что все участники собрания должны иметь при себе паспорт, доверенность, если представляют интересы другого лица, а законные представители несовершеннолетних собственников долей ООО (акций АО) должны представить свидетельство о рождении представляемых лиц. 

Порядок удостоверения решения нотариусом

Заседание коллегиального органа юрлица может быть проведено в нотариальной конторе или другом месте с отдельной оплатой за выезд нотариуса. Порядок нотариального удостоверения решения общего собрания включает следующие действия нотариуса:

• установление личности присутствующих лиц по паспорту, доверенностей;
• сопоставление участников с данными регистрационного листа;
• проверка наличия необходимого кворума для принятия решений, предусмотренных повесткой;
• проверка правомочности юридических лиц, если они входят в число участников ООО;
• в случае с АО проверка участия в голосовании владельцев обыкновенных акций;
• фиксация результатов подсчета голосов по каждому вопросу и решению. 

Допускается проведение собраний (заседаний) обществ с использованием дистанционных технологий. В этом случае нотариус устанавливает правомочность участника с идентификацией его через Портал государственных услуг или усиленную квалифицированную электрону подпись. При отсутствии нарушений в порядке принятия решения нотариус подготавливает и передает ответственному лицу свидетельство об удостоверении решения органа юридического лица по форме, утвержденной  Приказом Минюста РФ № 226 от 30.09.2020 года.

Сколько стоит нотариальная услуга

 За совершение нотариального действия по удостоверению решения органа юридического лица взимается федеральный и региональный нотариальный тариф. Размер первого зависит от того, является ли действие обязательным по закону, и в общем случае составляет 3 000 рублей за каждый час, проведенный нотариусом на собрании. Региональный тариф в Москве варьируется от 10 000 до 10900 рублей. 

В состав нотариального действия включается подготовительная работа, присутствие на заседании коллегиального органа, заполнение свидетельства и других необходимых документов. При принятии решения о назначении директора дополнительно нотариус отправляет заявление в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ. 

Подробную информацию о порядке удостоверения решений органов юридических лиц можно получить на консультации у нотариуса. Наша нотариальная контора работает ежедневно: в будние до 21.00, в субботу и воскресенье до 20.00 вечера. Записаться на прием можно по телефону, с помощью формы обращения на сайте и осуществляется свободный прием без предварительной записи.