В каких случаях нужны копии документов, заверенные нотариусом?

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

• оформление брачного договора;
• составление договора ренты;
• составление завещания и оформление прав наследования;
• оформление кредита в банке.

Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации. Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

Как заверяются копии в нотариальной конторе?

Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

• удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
• в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
• если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
• После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.

В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

• если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
• если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
• если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
• если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
• если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
• если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
• если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
• если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.

Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.