В каких случаях нужны копии документов, заверенные нотариусом?

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации. Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

Как заверяются копии в нотариальной конторе?

Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

  • удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
  • в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
  • если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
  • После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.

В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

  • если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
  • если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
  • если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
  • если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
  • если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
  • если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
  • если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
  • если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.

Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.

Договор купли-продажи доли ООО Заявление в налоговую службу Копии учредительных документов Залог долей в ООО Подлинность подписи на банковской карточке Договор займа Договор дарения денег Удостоверение сделок Онлайн запись к нотариусу Нотариальное заверение копии паспорта Заверение выхода участника из ООО Договор залога Нотариус на Тверском бульваре Консультация у нотариуса Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом Удостоверение протоколов ООО Удостоверение заявления о выходе участника из ООО Нотариус 8 марта Нотариус 12 июня Нотариус до 22 Заверение учредительных документов Договор дарения доли ООО Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению? Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя Зачем супругам заключать брачный договор? Расторжение алиментного соглашения Прекращение доверенности и его последствия Договор инвестиционного товарищества Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
Удостоверение фактов Передача заявлений Принятие на хранение документов Удостоверение копии документов Нотариальный перевод документов Нотариус 23 февраля Нотариус 1 мая Нотариус 24 часа Нотариус круглосуточно Нотариус 3 мая Нотариус 7 мая Нотариус 8 мая Регистрация залога движимого имущества Нотариус до 20 00 Нотариус до 23 Удостоверение обязательства у нотариуса Удостоверение времени предъявления документов Завещать или подарить? Регламент совершения нотариальных действий: новая система работы нотариальных контор Обеспечение доказательств нотариусом Совершение исполнительных надписей нотариусом Какие документы могут заверять нотариусы? Нотариальное заверение электронной переписки Нотариальная тайна и ответственность нотариуса Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Оставить позже
Оставьте отзыв

Задать вопрос позже
Задать вопрос