Регистрация юридического лица и необходимые действия
Открытие коммерческой организации требует обязательной регистрации юридического лица в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Но для этого нужно подготовить пакет документов компании, в том числе заверить учредительные документы у нотариуса. Какие документы вам понадобятся и как правильно их заверить?
Почему нужно заверить устав?
Сразу после того, как устав общества разработан, его нужно утвердить и зарегистрировать в государственных органах для последующего занесения юридического лица в ЕГРЮЛ. Но перед этим можно заверить устав у нотариуса, а также другие документы, в частности, учредительный договор.
Устав общества — один из главных учредительных документов, определяющий порядок организации и осуществления текущей деятельности общества. Устав должен быть утвержден учредителями общества в тот момент, когда создается новое предприятие. Что должно быть указано в уставе?
общие положения компании: название (полное и сокращенное), адрес;
- виды деятельности общества;
- филиалы и представительства;
- уставной капитал — его размер, сумма;
- информация об органах управления общества;
- полная информация о компетенции органов управления обществом - собраниях, способах выхода из общества, порядке продажи доли в уставном капитале общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о хранении документов в обществе и предоставлении информации;
- информация о распределении прибыли в компании;
- положения о реорганизации или ликвидации предприятия;
- заключительные положения.
Заверять эти документы в нотариальной конторе не обязательно, законодательные нормы не обязывают к этому, и налоговый инспектор не вправе требовать от вас нотариально заверенного устава и договора. Тем не менее, большинство организаций предпочитают все же обращаться к нотариусу.
Учредительный договор
Учредители юридического лица заключают договор, в котором определяют порядок совместной деятельности.
Суть договора, в отличие от устава, заключается в определении порядка взаимодействия учредителей при создании нового юридического лица. Устав же определяет порядок дальнейших действий общества. Еще одно отличие договора — в подписании его всеми учредителями организации (устав только утверждается всеми учредителями).
Процесс заверения документов для создания юридического лица
Процедура нотариального заверения одинакова и для устава, и для учредительного договора. Отправляясь к нотариусу, вам нужно взять с собой пакет документов:
заявление, написанное по форме Р11001;
- устав общества;
- учредительный договор;
- решение учредителя (если учредитель только один);
- протокол собрания учредителей (в случае, если учредителей общества несколько);
- паспорта участников общества.
Нотариус внимательно изучит все документы, подтвердит подписи учредителей, а также проведет правовой анализ ваших учредительных документов для их последующего заверения в регистрирующем органе.
Если вам требуется заверить учредительные документы или их копии, звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием к нашему нотариусу. Мы находимся в центре Москвы — на Страстном бульваре, поэтому добираться до нотариальной конторы очень удобно.
Вопрос нотариусу:
Какая стоимость нотариального заверения учредительных документов?
Ответ: Для удостоверения копий и/или тождественности документов заявителю необходимо предъявить паспорт и оригиналы документов. По стоимости заверения копий - 60 рублей страница документа, исключение составляет удостоверение Устава (листа изменения к Уставу) компании, стоимость заверения составит 500 рублей. Стоимость удостоверения равнозначности документов - 150 рублей за одну страницу документа.
В каких случаях необходимо нотариально заверять учредительные документы?
Ответ: Нотариус удостоверяет верность копий и/или тождественность (равнозначность) учредительных документов по заявлению клиента, как правило, нотариальные копии запрашивают кредитные организации, органы государственной власти для проведения аукционов, иные органы также могут запросить копии учредительных документов в рамках своего регламента. Равнозначность/тождественность документов необходимо удостоверять в случае их получения посредством ЭЦП налогового органа, а также при необходимости отправки документов другому нотариусу (электронная отправка документов возможна нотариусу в любой регион Российской Федерации).