Доверенность на получение почтовых отправлений

Посылки, письма, документы на почте могут получить только адресаты, указанные отправителем. Если нет возможности лично приехать, нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений решит проблему. Обращение к нотариусу - самый быстрый и надежный способ законно делегировать полномочия в России, сэкономить время, усилия и вовремя забрать заказ с почтового отделения.

Образец доверенности на получение почты

Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу. 

Структура документа

• наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
• дата составления;
• идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
• суть поручения;
• срок действия доверенности;
• подписи сторон.

Сотрудники почты особое внимание уделяют сути поручения. Поэтому в доверенности рекомендуется детально прописать максимальную информацию, в том числе указать вес посылки, номер извещения, стоимость отправления. 

В пункте о сроке действия доверенности можно указать конкретную дату, момент совершения действия (например, до получения корреспонденции) или выдать полномочия на год с автоматической пролонгацией. При необходимости, можно прописать право передоверия.

Доверенность на получение почты, заверенная нотариусом, всегда составляется на нотариальном бланке. Нотариус вносит соответствующие данные в реестр доверенностей России. 

Особенности получения почтовых отправлений по доверенности

Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность. 

Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается. 

Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.

Преимущества оформления нотариальной доверенности на получение почты

Нотариальная доверенность на получение почты универсально подходит для всех видов посылок и отправлений, включая возврат, досылки, наложенный платеж, отправления с объявленной ценностью. Достаточно прописать соответствующее право. 

Это главная преимущественная особенность, например, от электронной доверенности, по которой доверенному лицу не будут вручены посылки с наложенным или таможенным платежом, оформлены возвраты или досылы. Также и с доверенностями от организации на имя физического лица – доверитель не сможет получить отправления с объявленной ценностью.

Кроме универсальности нотариальная доверенность – надежный способ делегирования полномочий:

• Ее наличие можно проверить в любом регионе России, как и отследить отмену доверенности. 
• При нотариальном заверении гарантируется соблюдение законной формы и порядка составления документа. Можно получить разовые полномочия или перечислить широкий спектр действий (разовая или генеральная доверенность).
• Доверенность нельзя навязать принудительно. Документ скрепляется личными подписями и доверителя, и доверенного лица. 
• Делегированные полномочия всегда можно отозвать. 
• Доверенность на получение почты можно оформить от имени несовершеннолетнего лица при участии законного представителя. 

У доверенного лица по нотариальной доверенности есть право подписи. Также если пришло отправление с наложенным платежом или за услугу нужно доплатить, он также выполняет эту функцию. По доверенности можно заполнять форму на розыск посылки или возврат товара, вести переписку с должностными лицами, в том числе обжаловать неправомерные действия операторов. Объем полномочий ограничивается только пожеланиями доверителя.

Поскольку почтовые отправления в России, несмотря на диджитализацию, остаются очень распространенным способом направления товаров и документов, нотариальная доверенность на получение посылок облегчает задачу физическим и юридическим лицам, минимизирует риски мошенничества и обмана, служит гарантией законности и надежного положения адресата, даже если его личное присутствие невозможно.