Закрытие ИП через нотариуса

Прекратить регистрацию ИП предприниматель может путем подачи заявления в отделение ФНС, отправки его по почте, через МФС, Портал государственных услуг и сайт налоговой инспекции при наличии собственной квалифицированной ЭЦП.  Также в соответствии со ст. 9 закона № 129-ФЗ можно закрыть ИП через нотариуса, который направит документы в ФНС по электронным каналам связи, подписав их своей усиленной электронной подписью.

Если деятельность ИП не оправдывает себя, лучше своевременно закрыть его, чтобы не уплачивать страховые взносы и налоги. Просто «забросить» предприятие нельзя. Пока оно числится в реестре налоговой инспекции (ЕГРИП), она будет начислять все обязательные платежи, что выльется в рост задолженности.

Каким способом удобнее закрыть ИП

Самый простой способ прекращения деятельности предпринимателя с исключением его из ЕГРИП — направление заявления по форме Р26001 с копией паспорта в электронном виде. Однако для этого нужно подписать пакет документов квалифицированной ЭП. Она есть не у всех предпринимателей. Кроме того, при наличии ошибок в заявлении налоговая инспекция откажет в закрытии, при этом будет продолжено начисление налогов. Это может оказаться неприятной новостью для предпринимателя, который не убедился в том, что запись о нем исключена из реестра.

Подача заявления лично в налоговый орган или МФЦ может быть неудобна в случае, когда предприниматель на момент закрытия проживает в другом городе. Кроме того, во втором случае процедура существенно затягивается: минимум до 11 дней, тогда как по закону ФНС должна закрыть ИП в течение 5 дней после принятия заявления.

Как правило, в МФЦ нужно записаться на прием заранее, или придется ожидать в большой очереди. При отправлении документов почтовым заказным письмом, необходимо, чтобы подпись заявителя на заявлении Р26001 была засвидетельствована нотариусом. При этом можно одновременно обратиться к нему с просьбой направить документы в налоговый орган под своей ЭЦП.

Можно ли закрыть ИП по доверенности?

Законом допускается такая возможность, однако у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность. Кроме того, этот вариант подойдет в случае, когда представитель лично обращается в отделение ФНС или подает заявление через МФС. Если же он намерен закрыть ИП по нотариальной доверенности, отправив документы почтой, его личная подпись на заявлении Р26001 должна быть засвидетельствована нотариусом. 

Что нужно сделать перед закрытием ИП

Чтобы без проблем и претензий закрыть предприятие, необходимо соблюсти предусмотренный законом порядок. Это подразумевает выполнение следующих действий.

1.      Если у ИП были наемные работники, необходимо уволить с соблюдением всех норм Трудового кодекса.

2.      После расчета работников, но до подачи заявления о закрытии ИП, нужно подать отчетность по НДФЛ, страховым взносам и сведения в Социальный фонд.

3.      ИП на общей системе налогообложения должны подать отчетность по форме 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней после внесения в ЕГРИП записи об исключении ИП. При других системах налогообложения лучше это сделать до подачи заявления.

4.      В течение 15 дней после сдачи отчетов необходимо перечислить налоги и страховые взносы в бюджет.

5.      Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя (при его наличии у ИП).

Выполнение всех требований исключит возможные вопросы со стороны ФНС. Взыскание задолженности, включая начисление штрафов и пени, допускается и после закрытия ИП, в том числе через суд.

Можно ли закрыть ИП через нотариуса

Обратиться к нотариусу по месту своего жительства или пребывания по вопросу закрытия статуса предпринимателя можно независимо от того, в каком городе он был зарегистрирован. Документы направляются в налоговую службу по каналам межведомственного обмена. Нотариусу нужно представить следующие документы: 

1)      заполненное заявление на бумажном или электронном бланке по форме Р26001, заполненное от рук и печатными буквами или набранное на компьютере;

2)      паспорт предпринимателя.

Нотариус устанавливает личность заявителя по паспорту, заявление проверяется и подписывается обратившимся лицом в присутствии нотариуса. Поскольку документы направляются в ФНС в электронном виде, предприниматель освобождается от уплаты госпошлины за закрытие ИП (160 руб.).

Налоговая инспекция закрывает предприятие в течение 5 рабочих дней после получения заявления, на 6-й день по указанному адресу направляется лист записи ЕГРИП. Если в закрытии будет отказано, налоговый орган отправит соответствующее уведомление с указанием причины отказа. 

Сколько стоит закрыть ИП через нотариуса

Стоимость нотариальных услуг складывается из федерального и регионального тарифа, поэтому в пределах одного города она будет одинаковой в любой нотариальной конторе.  За нотариальное действие по свидетельствованию подписи при подаче заявлений от ИП федеральный тариф составляет 100 рублей, региональный (в Москве) — 2000 рублей. При отправлении документов нотариусом общая цена за услуги возрастает, так как это еще одно нотариальное действие. Актуальные расценки необходимо уточнить перед обращением у нотариуса, поскольку региональные тарифы пересматриваются и устанавливаются ежегодно.

Частые вопросы о закрытии ИП

Как убедиться в том, что предпринимателя действительно исключили из реестра?

На сайте ФНС, в разделе Сервисы есть опция: «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Задав свои данные в полях поиска, можно получить выписку, где будет указан статус предпринимателя.

Как закрыть ИП, которое фактически не вело деятельность?

Алгоритм закрытия будет таким же, как при ведении деятельности. Необходимо сдать полагающуюся по закону отчетность, заплатить страховые взносы за себя, закрыть счет в банке и подать заявление Р26001 в ИФНС,

Когда лучше оплатить налоги: до или после подачи заявления на закрытие?

Оплату налогов лучше произвести после внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности, так как в расчет должны быть включены все дни до даты исключения. В том числе пять дней, которые полагаются налоговикам для внесения изменений в ЕГРИП.

Можно ли через нотариуса закрыть ИП в другом городе?

Да, конечно. Система межведомственного обмена с ИФНС действует по России, так что нотариус может засвидетельствовать подпись предпринимателя на заявлении и отправить его, подписав своей УКЭП,

Будут ли начисляться пени, если ИП закрыть с задолженностью?

Да. Утратив статус предпринимателя, гражданин остается налогоплательщиком. Пени продолжат начислять до полной уплаты задолженности. Более того, если долгов не было, но после закрытия не заплатить рассчитанную сумму налогов за отчетный период в течение 15 дней, на нее также начнут начислять пени. Налоговые органы вправе проводить проверки в течение 3-х лет после закрытия предприятия, и при обнаружении недоимки, выставлять счет.

В нашей нотариальной конторе можно в любой день недели, включая выходные и праздничные дни, закрыть ИП у нотариуса с направлением заявления в ИФНС по электронным каналам связи. Записаться на прием можно по телефону, с помощью формы на сайте или подойти в рабочие часы и решить вопрос в прядке живой очереди.