Какие документы могут заверять нотариусы?
Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?
Особенности нотариального заверения документов
Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.
Среди основных действий, которые совершает нотариус:
- Удостоверение сделок
- Свидетельствование верности копий документов
- Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
- Удостоверение времени предъявления документов и т.д.
Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.
Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?
Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:
- Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
- Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.
К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:
- Документы для регистрации ООО
- Завещание
- Разрешение на выезд ребенка за границу
- Брачный договор
- Уступка требования и перевод долга
- Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
- Нотариально удостоверенные копии доверенности. Нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу.
Стоит отметить, что Удостоверенная нотариусом копия доверенности часто используется при предоставлении доверенности представителем в различных инстанциях.
В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.
Ограничения для нотариального заверения документов
В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:
- Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
- Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
- Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
- Несоответствие сделки закону.
- В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
- Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.
Комментирует нотариус:
Вопрос:Доверенность заверенная консулом приравнивается к нотариальной?=
Ответ: На основании ФЗ от 05.07.2010 N 154-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Консульский устав Российской Федерации" консул имеет право на совершение нотариальных действий, которые не направлены на отчуждение имущества или долей в юридических лицах на территории Российской Федерации.
Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.
Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.
Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.