Нотариальное заверение электронной переписки

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве – услуга, которая с каждым годом становится все популярнее. Ведь с помощью электронной почты, а также различных мессенджеров происходит не только личное, но и деловое общение: обмен многочисленными документами (сметами, дополнительными соглашениями и т.д.) и просто обсуждение важных деловых вопросов.

К сожалению, иногда недобросовестность собеседников по электронной переписке приводит к необходимости фиксирования диалога для его дальнейшего использования в суде. Что нужно для это сделать, и обязательно ли обращаться в нотариальную контору?

 В каких случаях требуется нотариальное заверение переписки?

Согласно действующему законодательству, обычная распечатка переписки не будет считаться доказательством в суде. Такой «документ» легко подделать, а потому он не будет иметь юридической силы. Для того чтобы электронная переписка стала официальным доказательством, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом.

Среди наиболее частых причин, по которым требуется нотариальное заверение электронной переписки:

  • Защита личной чести и достоинства.
  • Защита деловой репутации.
  • Официальная фиксация угроз, а также оскорбительных заявлений.
  • Защита прав, возникающих на основании электронной переписки.

В соответствии с 75 статьей АПК РФ те документы, которые получены с помощью сети Интернет, допускаются в качестве официальных доказательств. При этом они должны быть нотариально заверены.

Особенности процедуры заверения электронной переписки

Процедура заверения переписки состоит из нескольких основных этапов:

  1. Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в специальном протоколе.
  2. Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
  3. Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
  4. Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
  5. Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель – CD/DVD диск или USB-флеш-накопитель («флешку»).
  6. Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
  7. Удостоверение распечатанных документов личной подписью и печатью нотариуса.

Электронную переписку, заверенную в нотариальной конторе, практически невозможно оспорить в суде. Именно поэтому нотариальное удостоверение переписки – лучший (и единственный) способ превратить интернет-переписку в официальный документ, имеющий юридическую силу.

Воспользоваться услугой «заверение электронной переписки» вы всегда можете в нашей нотариальной конторе. Для удобства рекомендуем заранее записаться на прием по телефону +7 495 767-12-77.

Договор купли-продажи доли ООО Заявление в налоговую службу Копии учредительных документов Залог долей в ООО Подлинность подписи на банковской карточке Договор займа Договор дарения денег Удостоверение сделок Онлайн запись к нотариусу Нотариальное заверение копии паспорта Заверение выхода участника из ООО Договор залога Нотариус на Тверском бульваре Консультация у нотариуса Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом Удостоверение протоколов ООО Удостоверение заявления о выходе участника из ООО Нотариус 8 марта Нотариус 12 июня Нотариус до 22 Заверение учредительных документов Договор дарения доли ООО Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению? Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя Зачем супругам заключать брачный договор? Расторжение алиментного соглашения Прекращение доверенности и его последствия Договор инвестиционного товарищества Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
Удостоверение фактов Передача заявлений Принятие на хранение документов Удостоверение копии документов Нотариальный перевод документов Нотариус 23 февраля Нотариус 1 мая Нотариус 24 часа Нотариус круглосуточно Нотариус 3 мая Нотариус 7 мая Нотариус 8 мая Регистрация залога движимого имущества Нотариус до 20 00 Нотариус до 23 Удостоверение обязательства у нотариуса Удостоверение времени предъявления документов Завещать или подарить? Регламент совершения нотариальных действий: новая система работы нотариальных контор Обеспечение доказательств нотариусом Совершение исполнительных надписей нотариусом Какие документы могут заверять нотариусы? Нотариальное заверение электронной переписки Нотариальная тайна и ответственность нотариуса Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Оставить позже
Оставьте отзыв

Задать вопрос позже
Задать вопрос