Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер

В последние годы федеральная нотариальная палата провела достаточно масштабную модернизацию принципов использования современных технологий и коммуникаций. Долгие годы нотариусы использовали компьютеры как «продвинутую пишущую машинку», с помощью которой просто подготавливались документы. А многие обязательные документы вообще велись в виде журналов, заполняемых вручную. За последние же несколько лет эта ситуация в корне поменялась.

Как эволюционирует философия работы нотариуса?

Общий принцип эволюции – переход к использованию всего потенциала информационных технологий и, что самое главное, сетей. Конечно, главным достижением стала единая информационная система нотариата (ЕИС), которая обеспечивает следующие преимущества:

• Позволяет мгновенно сохранять любые нотариальные действия во всероссийской базе данных, делая актуализацию сведений моментальным.
• Обеспечивает радикальное сокращение выполнения различных нотариальных действий. Например, удостоверение сделок с недвижимостью, которое ранее занимало до недели из-за необходимости проверки поданных документов через реестры, проводится за 1 рабочий день.
• Позволяет ускорить поиск информации и упростить многие процедуры. В частности, в ФНС больше не требуются специальные защищенные бланки, на которых ранее писались заявления под заверение нотариусом. Ведь каждый документ защищен в электронном виде, и проверить его достоверность можно за считанные секунды.
• Интегрирует и сводит воедино многие источники данных, что ускоряет и упрощает многие процедуры. В частности, существенно ускорилось оформление наследства, так как нотариус имеет доступ к системам автоматического обмена информацией и за считанные секунды может загрузить информацию об имуществе покойного, о его родственниках и т.п.
• Создает надежную защиту от подделок. Даже самые надежно защищенные бланки теоретически могут быть скомпрометированы, в то время как цифровая защита в принципе не может быть подделана.

Все новшества полностью соответствуют положению законодательству и в полной мере интегрированы в действующее правовое поле РФ.

Какие еще возможности открывает внедрение информационных технологий?

Помимо главного новшества, внедрения ЕИС, в работе нотариусов России внедряются и другие современные решения, которые позволяют ускорить и упростить работу. Стоит выделить следующие возможности:

• Перевод бумажного документа в цифровую форму. Теперь в любой нотариальной конторе можно конвертировать имеющийся у вас на руках бумажный документ в цифровую форму, сохранив при этом юридическую силу цифровой копии. Такой документ можно пересылать в другой город. В результате, операция, ранее занимавшая несколько суток, теперь выполняется за секунды.
• Проверка доверенностей теперь полностью автоматизирована. Фальшивые доверенности, а также доверенности, которые были отозваны доверителем, теперь не позволят злоумышленнику незаконно выполнить действия от имени доверителя.
• С помощью объединенных информационных систем нотариусы могут загружать данные, для подтверждения которых ранее требовалась справка. Поэтому люди экономят уйму времени.

Описанные в этой статье эволюционные процессы только начинаются, и можно с уверенностью говорить, что в самой «бумажной» профессии России с годами как раз бумаги становится всё меньше.