Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер

В последние годы федеральная нотариальная палата провела достаточно масштабную модернизацию принципов использования современных технологий и коммуникаций. Долгие годы нотариусы использовали компьютеры как «продвинутую пишущую машинку», с помощью которой просто подготавливались документы. А многие обязательные документы вообще велись в виде журналов, заполняемых вручную. За последние же несколько лет эта ситуация в корне поменялась.

Как эволюционирует философия работы нотариуса?

Общий принцип эволюции – переход к использованию всего потенциала информационных технологий и, что самое главное, сетей. Конечно, главным достижением стала единая информационная система нотариата (ЕИС), которая обеспечивает следующие преимущества:

  • Позволяет мгновенно сохранять любые нотариальные действия во всероссийской базе данных, делая актуализацию сведений моментальным.
  • Обеспечивает радикальное сокращение выполнения различных нотариальных действий. Например, удостоверение сделок с недвижимостью, которое ранее занимало до недели из-за необходимости проверки поданных документов через реестры, проводится за 1 рабочий день.
  • Позволяет ускорить поиск информации и упростить многие процедуры. В частности, в ФНС больше не требуются специальные защищенные бланки, на которых ранее писались заявления под заверение нотариусом. Ведь каждый документ защищен в электронном виде, и проверить его достоверность можно за считанные секунды.
  • Интегрирует и сводит воедино многие источники данных, что ускоряет и упрощает многие процедуры. В частности, существенно ускорилось оформление наследства, так как нотариус имеет доступ к системам автоматического обмена информацией и за считанные секунды может загрузить информацию об имуществе покойного, о его родственниках и т.п.
  • Создает надежную защиту от подделок. Даже самые надежно защищенные бланки теоретически могут быть скомпрометированы, в то время как цифровая защита в принципе не может быть подделана.

Все новшества полностью соответствуют положению законодательству и в полной мере интегрированы в действующее правовое поле РФ.

Какие еще возможности открывает внедрение информационных технологий?

Помимо главного новшества, внедрения ЕИС, в работе нотариусов России внедряются и другие современные решения, которые позволяют ускорить и упростить работу. Стоит выделить следующие возможности:

  • Перевод бумажного документа в цифровую форму. Теперь в любой нотариальной конторе можно конвертировать имеющийся у вас на руках бумажный документ в цифровую форму, сохранив при этом юридическую силу цифровой копии. Такой документ можно пересылать в другой город. В результате, операция, ранее занимавшая несколько суток, теперь выполняется за секунды.
  • Проверка доверенностей теперь полностью автоматизирована. Фальшивые доверенности, а также доверенности, которые были отозваны доверителем, теперь не позволят злоумышленнику незаконно выполнить действия от имени доверителя.
  • С помощью объединенных информационных систем нотариусы могут загружать данные, для подтверждения которых ранее требовалась справка. Поэтому люди экономят уйму времени.

Описанные в этой статье эволюционные процессы только начинаются, и можно с уверенностью говорить, что в самой «бумажной» профессии России с годами как раз бумаги становится всё меньше.

Договор купли-продажи доли ООО Заявление в налоговую службу Копии учредительных документов Залог долей в ООО Подлинность подписи на банковской карточке Договор займа Договор дарения денег Удостоверение сделок Онлайн запись к нотариусу Нотариальное заверение копии паспорта Заверение выхода участника из ООО Договор залога Нотариус на Тверском бульваре Консультация у нотариуса Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом Удостоверение протоколов ООО Удостоверение заявления о выходе участника из ООО Нотариус 8 марта Нотариус 12 июня Нотариус до 22 Заверение учредительных документов Договор дарения доли ООО Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению? Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя Зачем супругам заключать брачный договор? Расторжение алиментного соглашения Прекращение доверенности и его последствия Договор инвестиционного товарищества Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
Удостоверение фактов Передача заявлений Принятие на хранение документов Удостоверение копии документов Нотариальный перевод документов Нотариус 23 февраля Нотариус 1 мая Нотариус 24 часа Нотариус круглосуточно Нотариус 3 мая Нотариус 7 мая Нотариус 8 мая Регистрация залога движимого имущества Нотариус до 20 00 Нотариус до 23 Удостоверение обязательства у нотариуса Удостоверение времени предъявления документов Завещать или подарить? Регламент совершения нотариальных действий: новая система работы нотариальных контор Обеспечение доказательств нотариусом Совершение исполнительных надписей нотариусом Какие документы могут заверять нотариусы? Нотариальное заверение электронной переписки Нотариальная тайна и ответственность нотариуса Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Оставить позже
Оставьте отзыв

Задать вопрос позже
Задать вопрос