Переоформление ООО у нотариуса

1. Процедура переоформления компании на новых собственников
2. Какие документы потребуются
3. Переоформление в налоговой инспекции
4. Иные случаи нотариального удостоверения

Бизнес, зарегистрированный в форме ООО, признается специфическим видом имущества. Компания принадлежит участникам, а права на нее могут передаваться по правилам гражданского законодательства. Наиболее распространенными случаями переоформления фирмы на новых собственников являются продажа, наследование, дарение. Свидетельствовать законность каждой такой операции будет нотариус. Владельцам ООО стоит изучить правила удостоверения сделок заблаговременно. Это сократит временные и финансовые издержки.

Процедура переоформления компании на новых собственников

Обязанность по удостоверению перехода прав на хозяйственное общество возложена законом 14-ФЗ от 08.02.98 года на нотариусов. При подтверждении законности сделок специалисты контор должны неукоснительно следовать предписаниям федеральных актов и соблюдать инструкции ФНП РФ. Базовым регламентом является методическое пособие, утвержденное протоколом правления общероссийской палаты (протокол № 3 от 22.07.16).

Нотариусу надлежит соблюдать следующий порядок действий:

1. Ознакомление с уставом ООО. В учредительном документе общества не должно содержаться запрета на отчуждение.
2. Проверка полномочий. Физлица предъявляют удостоверение личности, чем доказывают полную дееспособность. От имени организации в процедуре участвуют представители, подтвердившие полномочия доверенностью или иным документом (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).
3. Проверка законности распоряжения имуществом. Если доли в капитале ООО являются совместной собственностью супругов, для удостоверения сделки потребуется согласие мужа/жены (ст. 34 СК РФ).
4. Разъяснение нотариусом содержания соглашения и правовых последствий. Каждая из сторон может получить исчерпывающую информацию о характере юридического действия. Факт ознакомления с такими сведениями подтверждается личными подписями клиентов.
5. Анализ соблюдения условий отчуждения ООО. Проверке подлежит факт оплаты долей в капитале общества. Пункт 3 ст. 21 закона 14-ФЗ разрешает заключать сделки только после внесения учредительского взноса. Подтверждением исполнения требования для нотариуса становятся квитанции о перечислении денег, бухгалтерские справки, а также акты передачи имущественных вкладов.

Услуга оказывается в день обращения при условии предъявления полного пакета документов и оплаты по тарифу. Стоимость зависит от типа соглашения, потребностей клиентов в юридической консультации и технической помощи.

Нотариальное удостоверение обязательно при отчуждении доли в уставном капитале организации в пользу другого учредителя, самого общества (выход из состава ООО) или третьего лица. Обратиться за услугой нужно также при подписании предварительного договора.

Какие документы потребуются

Ключевым условием удостоверения является законность сделки. До фактического оформления нотариусом проводится правовая оценка. Подтвердить законность владения обществом можно (п. 13.1 ст. 21 закона 14-ФЗ):

• решением или протоколом о создании компании;
• соглашением о покупке ООО или доли в его уставном капитале;
• учредительным договором (для фирм, зарегистрированных до 2009 года);
• свидетельством о наследстве;
• судебным решением о признании прав на предприятие;
• решением или протоколом о принятии в состав нового участника.

Выписки из ЕГРЮЛ предъявлять не требуется. Эту информацию нотариальная контора запросит самостоятельно.

Переоформление в налоговой инспекции

Сведения об ООО в государственном реестре должны оставаться актуальными. Все изменения подлежат регистрации в ЕГРЮЛ в кратчайший срок. В случае с отчуждением долей обязанность подачи заявления возложена на нотариуса. Документы отсылаются без участия сторон в электронном формате в течение 2 дней с момента удостоверения. Заполнение бланка Р14001 входит в общую стоимость услуги. Копию документа вручают клиентам не позднее 3 суток.

Подтверждением внесения новых данных в реестр становится лист записи. Его можно получить разными способами:

• на сайте ФНС РФ;
• в нотариальной конторе, удостоверившей сделку;
• в территориальной инспекции по месту регистрации ООО.

Комментирует нотариус:

Любой из вариантов будет доступен через 5 дней после отправки заявления в налоговые органы. Именно такой срок ст. 8 закона 129-ФЗ от 08.08.01 отводит на совершение регистрационных действий.

Иные случаи нотариального удостоверения

Необходимость обращения за услугой может возникать не только при отчуждении ООО. Обратиться в нашу контору участники хозяйственного общества могут в следующих ситуациях:

1. Увеличение уставного капитала. Решение единственного учредителя и протокол общего собрания собственников должны быть заверены нотариусом в силу п. 3 ст. 17 закона 14-ФЗ. (См. заверить решение ООО у нотариуса).
2. Залог доли. Удостоверение является одним из условий действительности договора об обременении.
3. Выход участника из состава общества. С 2020 года процедура оформляется также, как отчуждение доли ООО при продаже. Нотариус самостоятельно направляет в ИФНС сведения о выходе участника, в общество — его заявление, получает обновленный лист записи ЕГРЮЛ и передает заявителю.
4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы. Нотариусу предоставлено право свидетельствования подлинности подписей на бланках Р13001 и Р14001. Обратиться за услугой можно, если обеспечить явку заявителя в налоговый орган или многофункциональный центр невозможно. Все документы направляются в инспекцию сразу после удостоверения по телекоммуникационным каналам.

В заключение напоминаем, что решения собрания участников хозяйственного общества также нужно заверять. Соответствующее правило введено ст. 67.1 ГК РФ. Обратиться в нотариальную контору необходимо, если уставом компании не предусмотрен иной способ подтверждения подлинности документа.