Принятие на хранение документов

Принятие на хранение документов нотариусом – способ обеспечить сохранность особо ценных документов. В современных условиях большинство документов хранятся в электронных базах данных, потому хранить уставные документы предприятия как особо ценные смысла всё меньше. Однако есть немало других документов, которые есть смысл передать под ответственность нотариуса:

  • Различные свидетельства и письменные вещественные доказательства, за целостность и безопасность которых есть основания опасаться. В частности, это могут быть долговые расписки, оригиналы договоров и прочие бумаги.
  • Документы, представляющие интеллектуальную собственность и другие.

хранение документов нотариусом

Что можно сдать на хранение под ответственность нотариуса?

Нотариус ведет прием исключительно документов, то есть материальных носителей, соответствующих законодательству, а именно – закону № 77-ФЗ от 23.11.1994 г и в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (от 1993 года). Потому возможна передача нотариусу таких документов:

  • Текстовые документы на бумажном носителе.
  • Аудиозаписи на различных носителях, как аналоговых, так и цифровых.
  • Графические изображения на бумажных, аналоговых или цифровых носителях. Это могут быть фотографии, рисунки, фотопленка и т.п.
  • Видеозаписи на различных носителях.

При этом нельзя сдать нотариусу на хранение печать предприятия, деньги, ценные бумаги и прочие предметы, которые не подпадают под определение «документа». Если требуется принятие на ответственное хранение подобных предметов, следует обратиться в банк и воспользоваться услугой депозитной ячейки. Большинство банков Москвы

Как происходит передача документов на ответственное хранение нотариусом?

Документы могут подаваться в запакованном или открытом виде. Если документы подаются открыто, процедура выглядит так:

  • Клиент осуществляет передачу бумаг нотариусу, личность человека устанавливается, как и его право действовать от имени юридического лица (если в этом есть необходимость).
  • В присутствии заинтересованных лиц нотариус составляет подробную опись всех документов. В эту опись включается название, реквизиты, описание состояния и прочие параметры, позволяющие идентифицировать документы.
  • Далее в присутствии тех же лиц документы запечатываются и скрепляются печатью нотариуса, а также подписями присутствующих.
  • Клиенту выдается свидетельство, подтверждающее факт принятия пакета на хранение, где указывается срок хранения и прикладывается опись.

Если документы упакованы, составляется только опись пакета. Подобные услуги в Москве чаще всего используются юридическим лицами для обеспечения правовой безопасности в ходе различных хозяйственных споров при наличии внутренних конфликтов на предприятии.

Договор купли-продажи доли ООО Заявление в налоговую службу Копии учредительных документов Залог долей в ООО Подлинность подписи на банковской карточке Договор займа Договор дарения денег Удостоверение сделок Онлайн запись к нотариусу Нотариальное заверение копии паспорта Заверение выхода участника из ООО Договор залога Нотариус на Тверском бульваре Консультация у нотариуса Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом Удостоверение протоколов ООО Удостоверение заявления о выходе участника из ООО Нотариус 8 марта Нотариус 12 июня Нотариус до 22 Заверение учредительных документов Договор дарения доли ООО Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению? Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя Зачем супругам заключать брачный договор? Расторжение алиментного соглашения Прекращение доверенности и его последствия Договор инвестиционного товарищества Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
Удостоверение фактов Передача заявлений Принятие на хранение документов Удостоверение копии документов Нотариальный перевод документов Нотариус 23 февраля Нотариус 1 мая Нотариус 24 часа Нотариус круглосуточно Нотариус 3 мая Нотариус 7 мая Нотариус 8 мая Регистрация залога движимого имущества Нотариус до 20 00 Нотариус до 23 Удостоверение обязательства у нотариуса Удостоверение времени предъявления документов Завещать или подарить? Регламент совершения нотариальных действий: новая система работы нотариальных контор Обеспечение доказательств нотариусом Совершение исполнительных надписей нотариусом Какие документы могут заверять нотариусы? Нотариальное заверение электронной переписки Нотариальная тайна и ответственность нотариуса Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Оставить позже
Оставьте отзыв

Задать вопрос позже
Задать вопрос